من أكثر الأسئلة أهمية في الخدمات اللوجستية والتصدير والشحن الدولي هو: كم عدد الوحدات المتطابقة التي يمكن أن تدخل داخل الحاوية فعلياً؟ الإجابة عن هذا السؤال تؤثر بشكل مباشر على تكلفة الشحن لكل وحدة، وعلى دقة عروض الأسعار، وعلى تخطيط الإنتاج، وعلى كفاءة التشغيل داخل المستودع. إذا تم تقدير السعة بأقل من الواقع فقد تضطر الشركة إلى تقسيم الشحنة إلى عدد أكبر من الحاويات دون حاجة. وإذا تم تقديرها بأكثر من الواقع فقد تظهر مشكلات في يوم التحميل مثل إعادة الترتيب أو التأخير أو التكاليف الإضافية. لذلك فإن وجود أداة سريعة وتعطي تقديراً عملياً وواقعياً للسعة له قيمة كبيرة جداً.
تم تصميم أداة LoadBlok How Many Fit in a Container للإجابة عن هذا السؤال بالنسبة لمنتج واحد متطابق بأسرع وأوضح طريقة ممكنة. يقوم المستخدم بإدخال الطول والعرض والارتفاع ووزن الوحدة وما إذا كان المنتج قابلاً للتكديس وما إذا كان يمكن وضعه على جانبه. بعد ذلك يتم اختيار نوع الحاوية مثل 20DC أو 40DC أو 40HC. ثم تقوم الأداة بحساب العدد الأقصى الممكن باستخدام الأبعاد الداخلية للحاوية ومنطق محافظ مناسب للتخطيط العملي، وليس مجرد حساب نظري للحجم.
الخطوة الأولى في الحساب هي اتجاه المنتج داخل الحاوية. طريقة وضع المنتج على أرضية الحاوية يمكن أن تغيّر عدد الوحدات في كل طبقة بشكل كبير. لهذا السبب تقوم الأداة دائماً بتجربة الوضع الأساسي وتجربة تدوير بزاوية 90 درجة من خلال تبديل الطول مع العرض. في كثير من الحالات يرفع هذا التدوير البسيط كفاءة الاستفادة من الأرضية بشكل واضح. وبدلاً من أن يجرّب المستخدم كل احتمال يدوياً، يقوم النظام باختبار الاحتمالات الأساسية واختيار أفضل نتيجة تلقائياً.
بشكل افتراضي يبقى الارتفاع في الوضع العمودي لأن كثيراً من المنتجات يجب أن تبقى قائمة أثناء الشحن لأسباب تتعلق بالأمان أو التغليف أو المناولة. لكن بعض المنتجات يمكن وضعها على جانبها من دون مشكلة. عند تفعيل خيار Side laying تقوم الأداة أيضاً بتجربة أوضاع بديلة يمكن فيها تبديل الارتفاع مع الطول أو العرض. وقد يؤدي ذلك إلى زيادة ملحوظة في عدد الوحدات التي تدخل الحاوية، خصوصاً عندما يكون أحد الأبعاد أكبر بكثير من الأبعاد الأخرى. وإذا كان المنتج يجب أن يبقى قائماً دائماً، يمكن ترك هذا الخيار معطلاً للحصول على نتيجة أكثر تحفظاً وواقعية.
بعد تحديد أفضل ترتيب على الأرضية، تنتقل الأداة إلى حساب الطبقات الرأسية. إذا كان المنتج قابلاً للتكديس، يتم حساب عدد الطبقات الكاملة التي يمكن أن تدخل ضمن الارتفاع الداخلي للحاوية وفقاً للاتجاه المختار. وإذا لم يكن قابلاً للتكديس، يتم افتراض طبقة واحدة فقط. هذا التفريق مهم جداً لأن بعض الأدوات البسيطة تتجاهل شرط التكديس وتعرض أرقاماً أعلى من الواقع. أما LoadBlok فيتعامل مع التكديس على أنه قيد تشغيلي حقيقي، وليس مجرد احتمال نظري، وهذا يجعل النتيجة أكثر فائدة للتخطيط والتسعير والمقارنة بين خيارات الحاويات.
عامل الوزن لا يقل أهمية عن عامل المساحة. فقد تكون البضاعة قادرة على الدخول داخل الحاوية من حيث الحجم، لكنها تتجاوز الحمولة المسموح بها. لذلك إذا تم إدخال وزن الوحدة، فإن العدد الأقصى قد يتم تقييده بحد الحمولة القصوى للحاوية. وهذا يعني أن النتيجة تكون قابلة للتطبيق من ناحية المساحة ومن ناحية الوزن في الوقت نفسه. وهذا الأمر بالغ الأهمية في الشحنات الثقيلة والكثيفة مثل القطع المعدنية ومكونات الآلات والمنتجات الحجرية والمواد الصناعية الثقيلة، حيث يكون القيد الحقيقي في كثير من الأحيان هو الوزن وليس الحجم.
تُعد هذه الأداة مفيدة جداً للمصدرين والمستوردين وفرق المستودعات وشركات الشحن وفرق المبيعات. يمكن لموظف المبيعات أن يجيب بسرعة عن سؤال العميل حول عدد الوحدات التي تدخل في 40HC. ويمكن لمخطط اللوجستيات أن يقارن بين 20DC و40DC لمعرفة أيهما أفضل من حيث تكلفة الوحدة. كما يمكن لفريق التغليف أن يختبر ما إذا كان تقليل ارتفاع العبوة قليلاً سيضيف طبقة جديدة. لذلك فهذه الأداة ليست مجرد حاسبة تقنية، بل أداة عملية وتجارية تساعد على اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
تحسين استغلال الحاوية ينعكس مباشرة على التكاليف. كلما زاد عدد الوحدات التي يمكن شحنها في الحاوية نفسها، انخفضت تكلفة الشحن لكل وحدة في العادة. وهذا يحسن هامش الربح ويجعل العرض التجاري أكثر تنافسية. وفي التجارة الدولية، حيث يمكن لتكلفة الشحن أن تؤثر على قرار الشراء، فإن معرفة السعة الحقيقية للحاوية منذ البداية تمنح الشركة ميزة واضحة. كما تساعد هذه المعرفة على مقارنة خيارات التغليف وتحسين قرارات الشحن الكامل FCL وتحسين استراتيجية التحميل بشكل عام.
مع ذلك، يجب التعامل مع هذه الأداة على أنها تقدير مهني قوي وليست ضماناً نهائياً للتحميل الفعلي. ففي الواقع العملي قد توجد طبالي، أو مواد حماية، أو سماحات في التغليف، أو متطلبات خاصة للمناولة، أو فراغات آمنة، أو قيود مرتبطة بباب الحاوية أو بحركة الرافعة الشوكية. وقد تتطلب بعض المنتجات فراغات تهوية أو عدم الضغط على جانب معين. لذلك يُنصح دائماً بإضافة هامش أمان معقول عند استخدام النتيجة للتنفيذ الفعلي. لكن حتى مع ذلك، فإن التقدير المبني على بيانات يظل أفضل بكثير من التخمين أو الحساب التقريبي السريع.
وبالنسبة للشركات التي تشحن بشكل متكرر، فإن قيمة هذه الأداة تتضاعف مع الوقت. فمعرفة عدد الوحدات التي تدخل في الحاوية بدقة تساعد على توحيد عروض الأسعار، وتحسين التنسيق بين المبيعات والعمليات، وتقليل المفاجآت يوم التحميل. كما تتيح مقارنة 20DC و40DC و40HC بالمنهج نفسه، ومعرفة أثر وضع المنتج على جانبه، والتحقق مما إذا كان حد الوزن سيقلل العدد النهائي. ولهذا توفر أداة LoadBlok How Many Fit in a Container ميزة عملية وسريعة ومهنية في التخطيط اللوجستي اليومي.